The Registration Department of Kerala provides a convenient online facility through its official PEARL portal, allowing property owners to view and download certified copies of their land deeds (Aadharam) right from home. This digital service eliminates the need for repeated visits to the Sub-Registrar office, facilitating easy access to critical property documents required for bank loans, land sales, mutations, and legal proceedings. Users can easily register on the portal, enter transaction details such as the document number, registration year, and sub-registrar office, make a secure online payment, and download a legally valid, digitally signed PDF document. Even if the specific document number is missing, the portal allows users to search for their records using names, location, and year of registration.
3. Detailed Article (Malayalam)
കേരളത്തിൽ ആധാരത്തിന്റെ സർട്ടിഫൈഡ് കോപ്പി ഇനി വീട്ടിലിരുന്ന് ഓൺലൈനായി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം; പേൾ (PEARL) പോർട്ടൽ വഴിയുള്ള ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ
കേരളത്തിൽ ഭൂമിയോ വീടോ സ്വന്തമായിട്ടുള്ളവർക്ക് ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട രേഖകളിലൊന്നാണ് ആധാരം അഥവാ അടിയാധാരം. മുൻകാലങ്ങളിൽ ഈ ആധാരത്തിന്റെ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ പകർപ്പ് (Certified Copy) ലഭിക്കുന്നതിനായി സബ് രജിസ്ട്രാർ ഓഫീസുകളിൽ പലതവണ കയറിയിറങ്ങേണ്ടി വന്നിരുന്നു. എന്നാൽ ഇപ്പോൾ കേരള രജിസ്ട്രേഷൻ വകുപ്പിന്റെ ഓൺലൈൻ സേവനങ്ങളിലൂടെ പൊതുജനങ്ങൾക്ക് വീട്ടിലിരുന്ന് തന്നെ ആധാരം പരിശോധിക്കാനും അതിന്റെ ഡിജിറ്റൽ സർട്ടിഫൈഡ് കോപ്പി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാനും സാധിക്കും. കേരള സർക്കാരിന്റെ ഔദ്യോഗിക വെബ്സൈറ്റായ പേൾ (PEARL) പോർട്ടൽ വഴി ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് വിശദമായി മനസ്സിലാക്കാം.
എന്താണ് ആധാരം, സർട്ടിഫൈഡ് കോപ്പിയുടെ ആവശ്യകതകൾ എന്തെല്ലാം?
ഒരു സ്വത്ത് വാങ്ങുമ്പോഴോ വിൽക്കുമ്പോഴോ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്ന ഔദ്യോഗിക ഉടമസ്ഥാവകാശ രേഖയാണ് ആധാരം. ഇതിൽ വാങ്ങുന്നയാളുടെയും വിൽക്കുന്നയാളുടെയും വിവരങ്ങൾ, സർവേ നമ്പർ, അതിരുകൾ, രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പറും തീയതിയും, കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെട്ട തുക എന്നിവ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടാകും. ഭൂമിയുടെ യഥാർത്ഥ ഉടമസ്ഥാവകാശം തെളിയിക്കാൻ ഈ രേഖ അനിവാര്യമാണ്. പ്രധാനമായും താഴെ പറയുന്ന ആവശ്യങ്ങൾക്കാണ് ആധാരത്തിന്റെ സർട്ടിഫൈഡ് കോപ്പി ഉപയോഗിക്കുന്നത്:
ബാങ്ക് ലോണുകൾക്ക് അപേക്ഷിക്കുമ്പോൾ
ഭൂമി മറിച്ചു വിൽക്കാൻ തയാറെടുക്കുമ്പോൾ
കോടതി നടപടികൾക്കും നിയമപരമായ തർക്കങ്ങൾക്കും
പോക്കുവരവ് (Mutation) നടപടികൾക്കും നികുതി ആവശ്യങ്ങൾക്കും
പാരമ്പര്യമായി സിദ്ധിച്ച സ്വത്തുക്കളുടെ അവകാശ തർക്കങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ
പേൾ പോർട്ടലിൽ അക്കൗണ്ട് നിർമ്മിക്കുന്ന വിധം
ആധാരം ഓൺലൈനായി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്നതിനായി ആദ്യം കേരള രജിസ്ട്രേഷൻ വകുപ്പിന്റെ ഔദ്യോഗിക വെബ്സൈറ്റായ പേൾ (PEARL) പോർട്ടൽ സന്ദർശിക്കുക.
വെബ്സൈറ്റിൽ ആദ്യമായി പ്രവേശിക്കുന്നവർ ‘New User Registration’ എന്ന ലിങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
നിങ്ങളുടെ പേര്, മൊബൈൽ നമ്പർ, ഇമെയിൽ ഐഡി, താല്പര്യമുള്ള യൂസർ നെയിം, പാസ്വേഡ് എന്നിവ നൽകി ഫോം പൂരിപ്പിക്കുക.
മൊബൈലിൽ വരുന്ന ഒടിപി (OTP) വെരിഫിക്കേഷൻ പൂർത്തിയാകുന്നതോടെ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് സജീവമാകും. തുടർന്ന് യൂസർ നെയിമും പാസ്വേഡും ഉപയോഗിച്ച് ലോഗിൻ ചെയ്യാം.
സർട്ടിഫൈഡ് കോപ്പിക്ക് അപേക്ഷിക്കേണ്ട രീതി
ലോഗിൻ ചെയ്ത ശേഷം ഡാഷ്ബോർഡിൽ കാണുന്ന ‘Certified Copy’ എന്ന ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അതിൽ ‘Apply for Certified Copy’ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് താഴെ പറയുന്ന വിവരങ്ങൾ കൃത്യമായി രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്:
ജില്ല (District)
സബ് രജിസ്ട്രാർ ഓഫീസ് (Sub Registrar Office)
രജിസ്ട്രേഷൻ വർഷം (Registration Year)
ഡോക്യുമെന്റ് നമ്പർ (Document Number)
ഈ വിവരങ്ങൾ നൽകിയ ശേഷം അപേക്ഷകന്റെ പേരും വിലാസവും പൂരിപ്പിച്ച് അപേക്ഷ സമർപ്പിക്കാം (Submit).
ഓൺലൈൻ പേയ്മെന്റും ഡൗൺലോഡിംഗും
അപേക്ഷ സമർപ്പിച്ചു കഴിഞ്ഞാൽ ഫീസ് അടയ്ക്കുന്നതിനുള്ള ഓൺലൈൻ പേയ്മെന്റ് ഗേറ്റ്വേ ഓപ്പൺ ആകും. യുപിഐ (UPI), ഡെബിറ്റ് കാർഡ്, ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ്, അല്ലെങ്കിൽ നെറ്റ് ബാങ്കിംഗ് എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് സുരക്ഷിതമായി ഫീസ് അടയ്ക്കാം. പണം വിജയകരമായി അടച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ അതിന്റെ ഡിജിറ്റൽ രസീത് ലഭിക്കും. അപേക്ഷ പ്രോസസ്സ് ചെയ്ത് കഴിഞ്ഞാൽ വെബ്സൈറ്റിലെ ‘My Applications’ എന്ന സെക്ഷനിൽ പോയി ആധാരത്തിന്റെ പിഡിഎഫ് (PDF) കോപ്പി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്തെടുക്കാവുന്നതാണ്.
ഇത്തരത്തിൽ ലഭിക്കുന്ന പിഡിഎഫ് രേഖയിൽ ഔദ്യോഗിക ഡിജിറ്റൽ സിഗ്നേച്ചർ, ഒഫീഷ്യൽ സീൽ, ക്യുആർ വെരിഫിക്കേഷൻ കോഡ് എന്നിവ അടങ്ങിയിട്ടുള്ളതിനാൽ ഇത് എല്ലാ നിയമപരമായ ആവശ്യങ്ങൾക്കും പൂർണ്ണമായും സാധുതയുള്ളതാണ്.
ഡോക്യുമെന്റ് നമ്പർ അറിയില്ലെങ്കിൽ എന്ത് ചെയ്യും?
നിങ്ങളുടെ ആധാരത്തിന്റെ ഡോക്യുമെന്റ് നമ്പർ കൈവശമില്ലെങ്കിൽ പോലും പേൾ പോർട്ടലിൽ ഇതിനായി പരിഹാരമുണ്ട്. ആധാരം വാങ്ങിയ വ്യക്തിയുടെ പേര്, വില്ലേജ്, താലൂക്ക്, രജിസ്ട്രേഷൻ വർഷം എന്നിവ നൽകി പോർട്ടലിൽ തിരച്ചിൽ (Search) നടത്താൻ സാധിക്കും. ഇങ്ങനെ തിരഞ്ഞു കണ്ടുപിടിക്കുന്ന ഡോക്യുമെന്റ് നമ്പർ ഉപയോഗിച്ച് പിന്നീട് മുകളിൽ പറഞ്ഞ രീതിയിൽ സർട്ടിഫൈഡ് കോപ്പിക്ക് അപേക്ഷിക്കാനും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാനും സാധിക്കുന്നതാണ്. സർക്കാർ ഓഫീസുകളിലെ നീണ്ട ക്യൂവും സമയനഷ്ടവും ഒഴിവാക്കാൻ ഈ ഓൺലൈൻ സംവിധാനം വലിയ തോതിൽ ജനങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.
